Privacy Policy 個人情報保護方針

OTL Consulting株式会社(以下「当社」といいます)は、当社の事業活動において取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、以下の方針に基づき適切に取り扱います。

1. 基本方針

当社は、個人情報が個人の重要な財産であることを認識し、その適切な取得、利用および管理を行います。当社は、個人情報の取り扱いに関する社内体制を整備し、継続的な見直しと改善に努めます。

2. 取得する個人情報

当社は、お問い合わせフォームその他の適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得します。

  • 会社名
  • 氏名
  • 部署・役職
  • メールアドレス
  • 電話番号
  • ご相談内容その他お問い合わせに際してご提供いただく情報

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

  • お問い合わせへの対応および連絡
  • 当社サービスに関するご案内および情報提供
  • 契約の締結、履行および管理

利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の利用目的を本ウェブサイト上で公表します。

4. 第三者提供

当社は、法令に基づく場合、人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合その他個人情報保護法が認める場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

なお、当社が提供するビジネスマッチング(関係者間の初期的な接点形成の支援)において、紹介先となる企業・専門家等へお客様の情報を共有する場合は、事前にご本人の同意を得たうえで実施します。

5. 委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。この場合、当社は、委託先を適切に選定し、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

6. 安全管理措置

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な組織的、人的、物理的および技術的安全管理措置を講じます。

7. 開示・訂正・利用停止等の請求

ご本人またはその代理人から、当社が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に基づき適切に対応します。ご請求は、お問い合わせフォームより受け付けます。

8. Cookie等の利用について

当社ウェブサイトでは、利便性の向上および利用状況の把握のため、Cookieおよびこれに類する技術を利用する場合があります。アクセス解析ツールを利用する場合、これらのツールはCookie等を通じて利用状況に関する情報を収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、その場合、本ウェブサイトの一部の機能がご利用いただけないことがあります。アクセス解析ツールの利用を開始する場合は、利用するツールおよび収集される情報の内容に応じて本方針を更新します。

9. 本方針の改定

当社は、法令の改正、事業内容の変更その他の事情に応じて、本方針を改定することがあります。改定後の方針は、本ウェブサイトに掲載した時点から適用されます。

10. お問い合わせ窓口

本方針および当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

OTL Consulting株式会社

代表取締役 氣賀澤 暢真

制定日:2026年6月